Die vorliegende Richtlinie entstand auf Veranlassung des Direktorenkreises der Staatlichen Geologischen Dienste der Bundesrepublik Deutschland im Referat für Schriftenpublikationen der Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) und des Niedersächsischen Landesamtes für Bodenforschung (NLfB). Mit ihr wurde der Notwendigkeit entsprochen, die "Richtlinien für die Verfasser geowissenschaftlicher Veröffentlichungen" (LANG et al. 1976) zu aktualisieren und bei der Überarbeitung insbesondere die Nutzung der Elektronischen Datenverarbeitung für die Text- und Grafikerstellung sowie bei der Literaturdokumentation einzubeziehen. Für die konkreten Vorschriften der Richtlinie - sofern sie Schreibweise und Rechtschreibung betreffen - wurden Wörterbücher und Normen in ihrer jeweils neuesten Auflage zugrunde gelegt.
Die Richtlinie wendet sich an die Verfasser geowissenschaftlicher Schriften und hat für alle Publikationen im Bereich der Staatlichen Geologischen Dienste der Bundesrepublik Deutschland empfehlenden Charakter. Für die Publikationsstelle der BGR und des NLfB ist sie verbindlich.
Die Verfasser erhalten mit der Richtlinie ein Nachschlagewerk mit
Hinweisen zur inhaltlichen und sprachlichen Aufbereitung wissenschaftlicher Informationen,
Hinweisen auf gültige DIN-Normen und Rechtschreibregeln sowie
Vorgaben zur formalen Gestaltung von Text und textbegleitendem Material.
Aufgabe und Ziel der Richtlinie ist es, die Verfasser dabei zu unterstützen, Inhalte klar darzustellen und Veröffentlichungen formal fehlerfrei einzureichen. Der Zeitaufwand für Korrekturen - durch die Redaktionen, die Druckereien und die Verfasser selbst - soll dadurch auf ein Minimum reduziert werden.